Budget per Cdc

#1 Buget pe Cdc

Metoda de încărcare a datelor poate fi manuală, inserând centrul de cost şi valoarea totală anuală pentru a valoriza detaliile perioadei în secţiunea din dreapta (asupra cărora se poate interveni liber) sau cu ajutorul procedurii de import excel sau calculată pe baza valorii deja atribuite unui sub-buget pe conturi analitice generale. Trebuie considerat faptul că informaţia de inserat este în valoare absolută: în fine, valoarea în buget poate fi o combinaţie dintre centrul de cost şi un cont analitic general.

Importul excel prevede următorii paşi:

1) dublu clic pe câmpul ‘file excel’ pentru a selecta fişierul din reţea,

2) apăsarea butonului ‘import’ pentru a citi fişierul setat şi pentru a vizualiza directorul în câmpul relativ,

3) setarea, dacă este necesar, a unui număr de linii şi a unui număr de coloane superior celui implicit propus 100-20,

4) identificarea foii excel din care vor fi citite datele: aplicaţia va încărca detaliul în gridul inferior.

5) În continuare, trebuie să identificaţi aria de importat şi să definiţi câmpurile esenţiale pentru import ( cu ajutorul butonului dreapta al mouse-ului),

6) Pentru a importa un buget în conturile analitice este necesară setarea coloanei centrului de cost şi a valorii totale: opţională este şi definirea contului sintetic/analitic asociat. Se pot defini şi coloanele cu detaliile fiecărei perioade, dar trebuie ţinut cont de faptul că totalul acestora trebuie să fie egal cu totalul general care este obligatoriu. După inserarea tuturor acestor informaţii, va fi suficientă apăsarea butonului ‘Transfer’ pentru a efectua importul: aplicaţia va afişa o fereastră cu detaliile eventualelor erori relevate la efectuarea procedurii.

În fereastră este disponibil şi un buton pentru import din buget pe conturi analitice deja încărcat: programul va valoriza în bugetul pe cdc lista centrelor de cost asociate anterior nivelului planului de conturi, în timp ce pentru cele care nu au această setare va cere identificarea unui interval de date pentru verificarea efectivei valorizări manuale. În cazul în care au fost asociate cost driver  la centrele de cost, programul le va valoriza direct: dacă la crearea din conturi analitice a fost setat un an de referinţă, se vor recupera cost driverele pentru acelaşi an.
În fereastră este prezent şi un buton pentru exportul în excel al detaliului bugetului definit.

RIBBON BAR: reprezinta meniul cu butoanele de executie, pentru fiecare operatie in parte aferentă fiecarei ferestre din aria in care se lucreaza. Lista functionalitatilor cuprinde: